Papierloses Büro Ordnerstruktur

Aber wie bekommt man d.

Papierloses büro ordnerstruktur.

Papierloses büro papierlos arbeiten mit der richtigen software ordnerstruktur dokumentenmanagement. Eine populäre cloud ist dropbox von google die selbstverständlich von der extensiven gepflegten infrastruktur des multinationalen konzern profitiert. Legen sie alle neu erstellten dokumente in der neuen struktur ab. Papierloses büro für viele klingt es wie ein traum der allerdings mit sehr viel arbeit verbunden ist und damit schwer zu erreichen.

Verwaltung per ordnerstruktur oder doch ein tool. Die ein oder andere digitale ordnerstruktur könnte ausgefeilter sein aber wenn alles digital ist ist zumindest das chaos auf dem schreibtisch bereinigt. Damit das vorhaben papierloses büro auch tatsächlich umgesetzt werden kann habe ich noch 7 tipps mitgebracht die ihr unbedingt beachten solltet. Durch ein erfolgreiches selbstmanagement und eine hohe team produktivität.

1 dokumente in die cloud wer das papierlose büro voll ausschöpfen möchte sollte seine dokumente zentral in der cloud verwalten. Erstelle eine neue ordnerstruktur wenn du schon gerade dabei bist auf ein papierloses büro umzustellen dann nutze doch auch gleich die möglichkeit um eine komplett neue ordnerstruktur zu entwerfen. Du kennst das sicher dass die ordnerstruktur im laufe der monate und jahre immer mehr wächst und immer unübersichtlicher wird. Neben einer vernünftigen ordnerstruktur allenfalls gehört eine standardisierte benennung der dateien dazu.

In diesem artikel zeige ich wie ich die dokumente so ablege dass ich sie noch finde und zwar auch noch in einigen jahren. Im letzten artikel rund um das papierlose büro erklärte ich wie ich mein papier digitalisiere. Alle dokumente die sie aus der alten struktur benötigen nehmen sie dort heraus und speichern sie in der neuen ordnerstruktur ab. Ich helfe dir und deinem team mehr zu erreichen ohne den druck zu erhöhen.

Marcel am 10 01 2013 veröffentlicht lesezeit etwa 1 32 minuten zuletzt habe ich einmal aufgezeigt wie ich meine rechnungen und sonstigen dokumente einscanne und so aufbereite dass diese unter anderem eben auch eine suche im dokument ermöglichen.